第一次登入，只要兩步驟
- 開啟瀏覽器，前往 WhatsApp 官方網頁版連結（web.whatsapp.com）。
- 拿起手機，打開 WhatsApp 主選單 →「已連結裝置」→ 點選「連結裝置」。
- 將手機鏡頭對準電腦螢幕上的 QR Code，掃描後即自動同步，過程約數秒。
登入後，網頁版會顯示手機上的對話列表，你可以直接釘選常用聊天。若希望下次不必重掃，可勾選「保持登入」，但建議僅在私人電腦使用。
WhatsApp 網頁版能讓你在電腦上直接讀取與傳送訊息，不需要一直拿起手機。透過瀏覽器開啟後，以手機掃描 QR Code 完成配對，就能在鍵盤上快速回覆。目前支援多裝置同時登入、同步聊天記錄與媒體檔案。無論是工作協調或與家人聯繫，都能降低手機依賴，提升打字效率與專注度。
實體鍵盤回覆更快速，適合長時間打字或客服工作，透過快捷符號也能輕鬆換行。
電腦上同時開啟文件與網頁版，查閱資料時不需切換裝置，減少干擾。
網頁版不需下載軟體，任何作業系統只要瀏覽器支援即連即用，登入快速。
登入後，網頁版會顯示手機上的對話列表，你可以直接釘選常用聊天。若希望下次不必重掃，可勾選「保持登入」，但建議僅在私人電腦使用。
網頁版並非獨立系統，而是即時鏡射手機帳號內容。當手機收發訊息時，網頁版會透過端對端加密同步所有紀錄。若一段時間手機未連網，網頁版仍能查看先前載入的訊息，但新訊息則需等到手機恢復連線後才會補送。
目前 WhatsApp 支援在四個裝置上同時使用（含手機）。這意味著你可以在一台辦公電腦、家用筆電以及平板上保持網頁版登入，不需每次重複掃描。實務上，當手機沒電或短暫離線，其他已連結的裝置依然可以傳送訊息——但若手機超過 14 天未連線，帳號可能被強制登出其他裝置，這是為了安全保護。
切換裝置時，從手機的「已連結裝置」可隨時遠端登出任何電腦。如果你懷疑帳號遭盜用，立即登出所有裝置並更新 WhatsApp 版本。
網頁版支援拖曳傳送圖片、文件、影片，單檔上限與手機版相同（約 2GB）。傳輸過程受加密保護，適合發送高畫質照片或簡報。唯獨語音通話功能過去已在網頁版開放，但目前網頁版仍無法發起語音或視訊通話，仍然僅限於訊息傳遞，這點值得先知道。
最後記得：使用公用或共享電腦，請務必選「登出」。除了右上角選單的登出按鈕外，手機端也能主動撤銷。若只是短暫離開，可按下 Ctrl + L 鎖定螢幕，或直接關閉分頁。保持良好習慣，對話內容就能掌握在自己手裡。
若收到不明訊息要求提供驗證碼，絕對不要理會。WhatsApp 網頁版登入僅透過手機掃描。定期在手機上檢查已連結的裝置，移除任何不認識的裝置，確保只有你能讀取對話。